Tại Sao Thủ Tục Xuất Nhập Cảnh Hay Bị Chậm Trễ?
Thủ tục xuất nhập cảnh đôi khi mất nhiều thời gian do hệ thống quá tải, lỗi kỹ thuật, quy trình thủ công và kiểm tra nghiêm ngặt theo quy định quốc tế như Timatic.
Nguyên Nhân Chính Gây Ùn Tắc Tại Sân Bay
Các sân bay lớn như Tân Sơn Nhất thường gặp tình trạng xếp hàng dài vì lượng khách đông, đặc biệt giờ cao điểm. Hệ thống xuất nhập cảnh bị lỗi dẫn đến ùn ứ hàng trăm hành khách, khiến chuyến bay hoãn và mọi người mệt mỏi chờ đợi[1][2].
Quá tải quầy thủ tục, diện tích nhỏ và tần suất chuyến bay cao (khoảng 60 chuyến/giờ) làm thời gian chờ lên đến 30-60 phút, thậm chí hàng giờ[2][4].
Vấn Đề Từ Quy Trình Và Công Nghệ
Quy trình đóng dấu hộ chiếu thủ công, tìm trang cũ mất thời gian; thiếu phân luồng riêng cho công dân Việt Nam và người nước ngoài; xếp hàng hỗn loạn với nhiều luồng[3].
Lỗi hệ thống cổng tự động, thời tiết xấu hay bão cũng gây chậm trễ dây chuyền[1]. Ngay cả khách hạng thương gia vẫn phải chờ lâu[4].
Kiểm Tra Nghiêm Ngặt Theo Timatic Và Visa
Hãng bay kiểm tra theo hệ thống **Timatic** của IATA, chỉ lệch một yêu cầu nhỏ là từ chối boarding ngay, dù chỉ quá cảnh vài tiếng.
Kinh nghiệm thực tế: Trước hành trình transit nước "nhạy cảm", kiểm tra ba lớp:
- Timatic trên website hãng hoặc IATA.
- Email xác nhận từ hãng với số chuyến cụ thể.
- Visa online điền đúng hành trình, flight number – nhiều nước coi như entry permit.
Ví dụ: Nhóm bay qua Panama transit 7 tiếng, nhưng đổi chuyến làm layover 9 tiếng vượt quy định miễn visa. Hãng không cho lên máy bay dù không ra sân bay, phải đổi vé, ngủ sân bay và bay vòng – mất nguyên ngày.
Lời Khuyên Tránh Sự Cố
Với khu vực Trung Mỹ - Nam Mỹ, chuẩn bị kỹ visa transit, e-visa: Điền đúng thông tin, ngày giờ, số chuyến. Kiểm tra hộ chiếu hợp lệ (còn hạn 6 tháng, đủ trang trống), chứng minh tài chính, lịch trình rõ ràng để tránh từ chối nhập cảnh[5].
Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, nắm thông tin chuyến bay để không trễ[6]. Sự cố này dễ xảy ra nhưng hoàn toàn tránh được nếu kiểm tra kỹ trước khởi hành.
