Pengalaman Mohon Visa Jepun Kumpulan Pelancong: Tips & Trik Kejayaan
Pengalaman Mengurus Visa Pelancongan Ke Jepun: Panduan Untuk Kumpulan
Setelah menerima keputusan visa dan bakal bertolak ke Jepun minggu hadapan, saya ingin berkongsi pengalaman kami dalam menguruskan permohonan visa pelancongan berkumpulan. Semoga perkongsian ini dapat membantu anda jika mempunyai profil yang sama. Kumpulan kami terdiri daripada 4 orang: 2 mahasiswa tahun akhir universiti dan 2 individu yang sudah bekerja. Kesemua kami berdaftar penduduk di Kuala Lumpur. Profil Mahasiswa
* Dokumen asas yang perlu disediakan termasuk pasport, gambar pasport, borang permohonan, salinan pasport lama (jika ada), dan salinan buku akaun simpanan bank beserta sijil pengesahan deposit. Adalah disarankan untuk mendapatkan sijil ini dari bank 3-4 hari sebelum tarikh penyerahan dokumen. * Rekod perjalanan: Seorang daripada kami hanya pernah ke Korea Selatan tahun lalu. Manakala, seorang lagi mempunyai rekod perjalanan yang lebih pelbagai, termasuk beberapa kali ke Thailand, Korea Selatan (3 kali), Hong Kong, Taiwan, dan Singapura. * Kami tidak menggunakan sokongan kewangan daripada ibu bapa. Kami berpendapat adalah lebih baik mempunyai buku akaun simpanan atas nama sendiri, dengan jumlah sekitar RM20,000 hingga RM30,000 adalah mencukupi. Dana tersebut perlu disimpan untuk tempoh yang stabil, dan pastikan ada rekod faedah yang dikreditkan untuk menunjukkan kestabilan kewangan. * Sijil pengesahan pelajar yang mempunyai cop rasmi. Bagi kami yang merupakan pelajar tahun akhir, penting untuk memohon sijil ini sebelum menerima skrol konvokesyen, kerana ia mungkin menjadi lebih sukar selepas itu. * Salinan kad pelajar. Profil Individu Berkerjaya
Kedua-dua individu ini baru sahaja memulakan kerjaya sekitar setahun lalu, seorang bekerja di agensi kerajaan dan seorang lagi di bank. * Rekod perjalanan yang kukuh: Kedua-dua kami mempunyai visa Amerika Syarikat. Seorang daripada kami pernah melancong ke Jepun ketika kecil dan juga pernah ke beberapa negara ASEAN. * Selain dokumen asas yang sama seperti para pelajar, kami turut menyediakan bukti kewangan. Buku akaun simpanan dengan jumlah sekitar RM15,000 hingga RM20,000 adalah disyorkan. Seorang daripada kami memohon dengan RM12,000 dan ia lulus, namun ini mungkin bergantung kepada nasib. Bersama-sama buku akaun, kami turut menyertakan sijil pengesahan baki akaun dan penyata akaun bank 6 bulan terakhir yang menonjolkan slip gaji. Individu yang bekerja di bank dengan dua akaun – satu untuk gaji dan satu untuk perbelanjaan – perlu menyertakan penyata bagi kedua-dua akaun tersebut untuk menunjukkan aliran tunai keluar masuk. * Bukti pekerjaan: Carian di Google akan memberikan contoh surat pengesahan pekerjaan dalam bahasa Inggeris. Kami hanya perlu mengisi maklumat dan memohon cop rasmi dari bahagian pentadbiran dan sumber manusia. Penting untuk memastikan surat tersebut menyatakan tempoh perkhidmatan yang berterusan sehingga kini, contohnya Dari 25 Julai 2024 hingga kini, berserta gaji bulanan. Kami mendapati tidak perlu untuk menyertakan surat tawaran kerja, kerana surat pengesahan ini sudah mencukupi. * Memandangkan kami memohon secara berkumpulan, kami turut menyediakan bukti hubungan antara ahli kumpulan. Kami menyediakan satu carta aliran yang menyenaraikan gambar-gambar kami ketika melancong bersama, diberi nombor secara berurutan. Setiap permohonan individu perlu ditanda dengan nombor yang sama seperti dalam carta aliran tersebut, mengikut panduan yang boleh didapati di laman web kedutaan. * Sebagai langkah berjaga-jaga, kami turut menyediakan surat iringan (cover letter) ringkas untuk keseluruhan kumpulan, menyatakan minat kami terhadap Jepun dan hasrat untuk melawat negara tersebut. * Untuk tiket penerbangan, kami menempah melalui syarikat penerbangan tambang rendah dengan pilihan bayaran tertunda. Pihak kedutaan hanya memerlukan jadual penerbangan yang menunjukkan nama semua ahli kumpulan dan nombor penerbangan. Begitu juga dengan tempahan hotel, kami menempah sebuah hotel 3 bintang di Agoda dengan pilihan pembatalan percuma. * Jadual perjalanan kami merangkumi Osaka, Kyoto, Nara, Kobe, dan Universal Studios (selama 7 hari). Secara umum, adalah baik untuk merancang lawatan ke dua tempat yang berdekatan dalam satu sesi pagi atau petang. Elakkan merancang perjalanan yang terlalu jauh, dan pastikan semua laluan adalah logik dan tidak bercangguh. Contohnya, makan tengah hari di satu kawasan dan merancang aktiviti di kawasan yang sangat berbeza pada hari yang sama adalah tidak praktikal. Penting juga untuk menyemak waktu operasi setiap lokasi pada tarikh yang dirancang. * Bagi mereka yang ingin melawat Universal Studios seperti kumpulan kami, disyorkan untuk memperuntukkan satu hari penuh. Ini kerana ia memang memerlukan masa seharian untuk diterokai. Kami turut menyarankan untuk meluangkan masa mencari beberapa restoran tempatan yang kurang dikenali oleh pelancong, untuk menunjukkan kepada kedutaan bahawa anda benar-benar telah membuat kajian mendalam tentang Jepun. Malah, kami turut melampirkan tangkapan skrin perbualan kami untuk menempah meja di salah sebuah restoran tersebut, yang bersesuaian dengan jadual perjalanan kami. * Semua dokumen seperti tempahan hotel, tiket penerbangan, surat iringan, dan bukti hubungan perlu disatukan sebagai satu pakej permohonan berkumpulan. * Kami menyerahkan permohonan kami melalui ejen di Jalan Laksamana. Ejen tersebut sangat membantu dan hanya mengenakan bayaran setelah visa diluluskan. Kedua-dua pelajar kami mendapat pengecualian bayaran visa mengikut polisi kedutaan. Kami mendapati proses memohon visa sendiri adalah agak mudah jika anda rajin mencari maklumat, berbanding menggunakan perkhidmatan pihak ketiga yang mungkin mahal dan tidak menjamin kadar kelulusan yang tinggi. Perkara terpenting adalah memastikan semua dokumen adalah konsisten. Sebagai contoh, jika pendapatan anda antara RM5,000 hingga RM10,000, janganlah membuat tempahan hotel mewah 5 bintang atau merancang aktiviti membeli-belah yang terlalu banyak. Ini penting untuk menunjukkan bahawa niat anda adalah murni untuk melancong dan bukan untuk tujuan lain. Dan jangan lupa, sediakan juga semangat yang positif! Semoga perkongsian ini dapat membantu anda. Kami doakan kejayaan anda dalam mendapatkan visa Jepun!
