Pengalaman Memohon Visa Schengen di Taiwan
Sambungan daripada perkongsian pengalaman mendapatkan visa Perancis, saya ingin berkongsi pengalaman saya memohon visa Schengen di Poland semasa menetap di Taiwan.
Pilihan Negara Schengen
Pada mulanya, saya bercadang untuk memohon visa perniagaan di negara lain. Akan tetapi, berdasarkan pengalaman, kedutaan negara itu hanya mengeluarkan visa mengikut tarikh yang dipohon, dan tidak mengeluarkan visa multiple entry. Ini kurang fleksibel dan agak menyusahkan.
Oleh itu, saya beralih kepada permohonan visa Poland – sebuah negara di Eropah Timur. Prosedurnya dikatakan lebih mudah dan peluang untuk mendapatkan visa multiple entry adalah lebih tinggi.
Persediaan Dokumen dan Memahami Prosedur
Dengan adanya AI, saya membuat carian di internet: "Panduan membuat visa Schengen untuk rakyat Malaysia di Taiwan". Terdapat banyak panduan terperinci, daripada cara menulis surat jemputan, menyusun jadual perjalanan harian, hinggalah kepada menempah tiket penerbangan dan hotel.
Memandangkan rakyat Taiwan tidak memerlukan visa untuk ke Eropah, tidak ada perkhidmatan bantuan visa yang menyeluruh seperti di Malaysia. Syarikat juga tidak dapat membantu walaupun saya memohon visa perniagaan untuk urusan syarikat. Jadi, saya perlu melakukan semuanya sendiri.
Prosedur dan Dokumen yang Diperlukan
Berikut ialah dokumen yang perlu disediakan, berdasarkan panduan daripada AI:
- Borang Permohonan Visa: Layari laman web permohonan visa Poland, pilih jenis visa dan isikan semua maklumat yang diperlukan. Setelah selesai, satu fail PDF akan dijana sebagai borang permohonan visa utama dan kod QR untuk temujanji. Borang ini perlu ditandatangani dan disertakan dengan gambar pasport. Semasa permohonan ini, pendaftaran akaun dan pembayaran tidak diperlukan, berbeza dengan permohonan visa Denmark yang memerlukan bayaran sebanyak 80 USD. Laman web: https://secure.e-konsulat.gov.pl/
- Surat daripada syarikat rakan kongsi: Menyatakan nama, jawatan, dan tujuan lawatan perniagaan. Salinan imbasan melalui e-mel sudah memadai.
- Surat arahan bertugas: Menyatakan jadual perjalanan yang sama dengan surat di atas, dengan tandatangan dan cop syarikat. Saya menyertakan salinan semasa menghantar permohonan. Selepas visa dikeluarkan, salinan asal dikembalikan.
- Sijil Pekerjaan: Untuk kepastian, saya memohon sijil ini daripada syarikat, yang menyatakan gaji saya. Walau bagaimanapun, semasa menghantar permohonan, mereka memaklumkan ia tidak diperlukan dan dikembalikan.
- Slip gaji: Cetakan untuk 3 bulan. Tetapi semasa menghantar permohonan, ia juga tidak diperlukan dan dikembalikan.
- Tempahan tiket penerbangan: Saya meminta syarikat menempah untuk saya, tetapi ini adalah tiket penerbangan sebenar. Jika saya tidak terbang dan membatalkan, saya akan kehilangan 5000 TWD untuk setiap penerbangan. Saya memohon visa multiple entry dan memerlukan 7 penerbangan, jumlah ini terlalu tinggi. Oleh itu, saya menghubungi ejen di Malaysia untuk membantu menempah.
- Tempahan hotel: Saya membuat tempahan sendiri di Agoda untuk 3 perjalanan multiple entry. Saya memilih hotel dengan pembatalan percuma.
- Insurans: Syarikat membeli insurans untuk saya, yang mana adalah polisi sebenar dan dibayar oleh syarikat. Insurans ini hanya diperlukan untuk perjalanan pertama. Saya menghantar salinan imbasan.
- Penyata bank: Untuk 3 bulan. Tetapi semasa menghantar permohonan, ia tidak diperlukan dan dikembalikan.
- Salinan kad ARC dan pasport
- Jadual perjalanan perniagaan terperinci: Untuk 3 perjalanan mengikut visa multiple entry, sama seperti surat daripada syarikat.
- Gambar pasport: Saiz 3.5x4.5. Saya telah mengambil gambar ini di Malaysia.
Pasport saya sebelum ini mempunyai visa Schengen dari Norway, Perancis, Korea dan UK. Jadi, prosesnya mungkin lebih mudah. Walau bagaimanapun, sebelum ini saya memohon di Malaysia. Prosedur di Malaysia agak rumit dan memerlukan lesen perniagaan dan laporan kewangan syarikat, tetapi di Malaysia, ejen yang menguruskan semuanya.
Proses Permohonan
Pejabat Poland di Taipei menerima permohonan secara terus, tidak melalui VFS. Permohonan hanya diterima pada hari Isnin dan Rabu. Semasa menghantar permohonan, mereka bertanyakan soalan seperti temu bual ringkas, seperti tujuan lawatan dan tempoh lawatan. Saya menghantar permohonan pada hari Isnin dan menerima notis visa diluluskan pada hari Selasa minggu berikutnya. Visa hanya dikeluarkan pada petang hari Khamis dan Jumaat.
Semasa menghantar dan mengambil visa, terdapat ramai orang Filipina yang menghantar permohonan di sini. Apabila ditanya, mereka memaklumkan mereka memohon visa untuk bekerja di Poland dengan tempoh 1 tahun dan akan memohon pelanjutan selepas itu.
```