Cara Tulis Surat Penjelasan Permohonan Visa Eropah
Dalam artikel ini, saya ingin berkongsi sedikit pengalaman daripada membantu ramai orang menulis surat penjelasan semasa memohon visa Eropah. Jika anda menyediakan sendiri dokumen visa anda, bolehlah rujuk panduan ini. Jika anda menggunakan perkhidmatan visa, jangan risau kerana mereka akan membantu anda menulisnya, anda hanya perlu semak maklumatnya sahaja.
1. Apa itu Surat Penjelasan Visa?
Surat penjelasan visa adalah surat untuk menjelaskan perkara yang tidak jelas, kekurangan atau percanggahan dalam permohonan visa Schengen anda.
Saya selalu anggap surat penjelasan ini sebagai cara untuk anda "bercakap" dengan pegawai konsular - orang yang membaca dokumen anda tetapi tidak tahu apa-apa tentang anda. Surat yang ditulis dengan betul pada masa yang sesuai dapat membantu meningkatkan rasa percaya, menghilangkan keraguan, dan menambah apa yang tidak dapat ditunjukkan dengan secukupnya melalui dokumen.
2. Bila Anda Perlu Menulis Surat Penjelasan?
Terdapat banyak situasi di mana anda perlu menulis surat, tetapi yang paling biasa adalah:
- Dokumen mempunyai perkara yang tidak jelas: pekerjaan tidak stabil, kewangan tidak kukuh, jadual perjalanan tidak terperinci.
- Pernah gagal visa dan perlu menjelaskan semula untuk membuktikan keadaan anda telah bertambah baik.
- Perlu menjelaskan hubungan dengan penaja atau menjelaskan sumber kewangan.
- Pernah tinggal melebihi tempoh visa sebelum ini, atau mempunyai pelanggaran kecil dalam sejarah imigresen.
3. Apa Yang Patut Ada Dalam Surat Penjelasan?
- Pengenalan ringkas tentang diri anda: nama, pekerjaan, tujuan memohon visa, rancangan perjalanan.
- Jelaskan dengan jelas perkara yang mungkin dipersoalkan oleh konsulat.
- Rancangan perjalanan yang khusus: ke mana, di mana penginapan, bagaimana perjalanan.
- Maklumat kewangan: siapa yang membayar, dari mana sumber wang.
- Maklumat tempat tinggal: alamat khusus, sudah ditempah atau belum, siapa yang menjemput (jika ada).
- Sejarah visa: jika pernah ditolak, berterus terang mengenai alasannya dan buktikan anda sudah berbeza.
- Jelaskan kelemahan dokumen (jika ada): dokumen hilang, belum mengesahkan pekerjaan, dan lain-lain, sebutkan dengan jelas.
4. Beberapa Pengalaman yang Saya Rangkum Selepas Membantu Pelanggan:
Tulis dengan ringkas dan mudah difahami. Pegawai konsular tidak mempunyai banyak masa untuk membaca surat 3-4 muka surat.
Gunakan gaya penulisan yang sopan dan formal tetapi tetap jujur.
Elakkan meminta konsulat meluluskan dengan cepat atau memberikan keputusan pada tarikh tertentu - ini tidak digalakkan dan boleh menjadi bumerang.
Ada yang menulis surat dengan sangat jujur, menceritakan sebab-sebab kegagalan visa sebelumnya, berkongsi mengapa mereka ingin pergi kali ini... dan saya rasa kejujuran itu membantu dokumen tersebut mendapat pandangan yang lebih positif daripada pemeriksa.
Jika anda memerlukan nasihat mengenai menyediakan dokumen visa, memerlukan seseorang untuk menemani anda dari merancang jadual perjalanan hingga memegang visa di tangan anda 👉 hubungi saya jika anda memerlukan bantuan. Saya sentiasa bersedia untuk mendengar.
Kredit: Linh Trần group Du Lịch Khám Phá Châu Âu
```